Personalverwaltung
Professionelles HR-Management mit digitaler Personalakte, Gehaltsterminierung uvm.
Event, Messe & Kongress
Schluss mit Excel.
Lernen Sie die Lösung kennen, die von einem Team entwickelt wurde, das bereits viele Jahre Erfahrung in der Eventbranche hat.
Die Highlights
Für Eventdienstleister
Lernen Sie die Gesamtlösung für Disposition, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung für Event-Personaldienstleister kennen.
Dank der mobilen Anbindung zur Personaldisposition für Ihre Mitarbeiter minimieren Sie den Aufwand für alle Prozesse. Unsere Web-Software unterstützt Sie bei der Steuerung aller Planungs- und Abrechnungsprozesse, geeignet für alle Personaldienstleister aus der Veranstaltungsbranche.
-
Personal- und Einsatzplanung
Umfangreiche Funktionen zur Disposition von Veranstaltungspersonal, Stagehands, Techniker, Staplerfahrern etc.
-
Projektabrechnung
Rechnungslegung mit individueller Berechnung von Zuschlägen zur Abrechnung erfasster Arbeitszeiten.
-
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Automatische Lohnbuchhaltung mit Export-Funktion für Lohnprogramme (z.B. DATEV).
Personal- und Einsatzplanung
Projektbezogene Disposition
-
Dual-Monitor kompatibel
Verwenden Sie zwei Monitore. Beide Ansichten werden von Timecount synchron gehalten. So behalten Sie immer den Überblick.
-
Kalender-Ansicht
Per übersichtlicher Kalender-Ansicht behalten Sie den Überblick über alle Events und das bereits disponierte Personal.
-
Drag & Drop
Die Disposition ist auf einfache Bedienung und Übersichtlichkeit ausgelegt, damit Sie sich um das Wesentliche kümmern können.
-
Team- & Fahrzeugdisposition
Die eingesetzten Mitarbeiter können in Teams, bzw. Fahrzeuge aufgeteilt werden. So können Mitarbeiter nachsehen mit wem sie eingeteilt sind.
-
Funktionen
Mit dem vergeben von Funktionen können Sie beispielsweise Crewchief und Fahrer bestimmen. Disponenten und Mitarbeiter sind alle informiert.
-
Lesebestätigung
Die Mitarbeiter können ihre Einsatzinformationen per Button bestätigen. So weiß der Disponent, dass die Einsatzinformation gelesen wurde.
-
E-Mail, SMS und Push-Nachrichten
Verschicken Sie Einsatzinformationen direkt über die Software und benachrichtigen Sie Mitarbeiter über kurzfristige Änderungen.
-
Qualifikationen und Fähigkeiten
Hinterlegen Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter und berücksichtigen Sie diese bei der Planung. (z.B. Staplerschein)
-
Mitarbeiter Verfügbarkeiten
In der Einsatzplanung können Sie die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter hinterlegen, bzw. vom Mitarbeiter selbst über die App eintragen lassen.
Projektabrechnung
Angebote, Rechnungen
und Auftragsbestätigungen
Die Fakturierung erfolgt auf Basis der hinterlegten Tarifeinstellung. Verrechnungssätze, Zuschläge, Zonen (z.B. Nacht, Sonntag und Feiertag) können individuell konfiguriert und abgerechnet werden.
Hinterlegen Sie Ihre unternehmenseigenen Berechnungslogiken und sparen Sie sich kostbare Zeit. Die Timecount Software berechnet Zuschläge automatisch, beispielsweise in Abhängigkeit von der Tätigkeit und der Stundenanzahl.
-
Flexible Zuschläge
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge können beliebig definiert und abgerechnet werden. Auch komplizierte Berechnungen können berücksichtigt und abgebildet werden.
-
Kundenbezogene Konditionen
Verrechnungssätze und Zahlungsziele können kunden- und projektbezogen hinterlegt werden.
-
Equal Pay
Timecount eignet sich auch bestens für Unternehmen, die nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) abrechnen und unterstützt eine Rechnungsstellung nach Equal Pay.
-
Digitale Archivierung
Gestellte Rechnungen werden automatisch archiviert. Umsatzzahlen können exportiert und weiter ausgewertet werden.
Zeitwirtschaft
inkl. vorbereitender Lohnbuchhaltung.
Alle Zeiterfassungen (Arbeitszeiten, Urlaub- und Kranktage) werden im Zeitkonto der einzelnen Mitarbeiter automatisch hinterlegt. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie alle Bewegungsdaten für alle gängigen Buchhaltungsprogramme (z.B. DATEV) exportieren.
Die Lohndaten werden automatisch, anhand der hinterlegten Tarif- und Vertragseinstellung des Mitarbeiters, berechnet und dem entsprechenden Lohnartenschlüssel zugeordnet.
-
Export von Lohn- und Bewegungsdaten
Die Datenfelder und Lohnarten sind individuell schlüsselbar und können daher schnell und einfach exportiert und in gängige Lohnbuchhaltungsprogramme (z.B. DATEV) eingelesen werden.
-
Individuelle Berechnungsmodelle
Die Tarif- und Vertragseinstellungen können individuell konfiguriert werden und die Berechnung von Zuschlägen wird an Ihr Unternehmen angepasst.
-
Versandfertiges Monatsjournal
Die Timecount Software erstellt Ihnen automatisch ein Monatsjournal für Ihre Mitarbeiter. Darin wird dem Mitarbeiter das Zeitkonto mit allen Einsätze und erfassten Zeiten eines Monats aufgelistet.
Die moderne Alternative
Ihre Vorteile auf einem Blick
-
Überall verfügbar
Keine Installationen.
Betriebssystem unabhängig.
Einfach über den Browser. -
Datenschutz und -sicherheit
Betrieb in deutschen Hochleistungsrechenzentren. Umfangreiche Rechteverwaltung und integrierte 2-FA Authentifizierung.
-
Anwenderfreundlich
Intuitive Bedienung. Umfangreiches Nachschlagewerk und telefonischer Support verfügbar.
-
Design & Darstellung
Modernes Design und übersichtliche Struktur. Dokumentanpassungen mit Ihrem Unternehmenslogo.
-
Passt sich Ihnen an
Vom Stundensatz über Tarifverträge bis hin zu individuellen Vorlagen, Dokumenten und vielem mehr.
-
Modulare Komplettlösung
Eine Software für alle Prozesse. Stetige Funktionserweiterungen mit neuen Möglichkeiten.
Sicher ist Sicher.
Alle Daten verschlüsselt.
Rechenzentren in Deutschland.
Timecount wird redundant in ihrer privaten Cloud betrieben. Unsere Rechenzentren haben Ihren Standort in Deutschland, erfüllen modernste Sicherheitsstandards und sind 24 Stunden verfügbar. Auf Wunsch bieten wir auch On Premise Lösungen an.
